TUGAS 4

Nama : Diah Sarah Ayu Umi Habibah
Npm : 10109674
Kleas : 2KA21

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

JAWAB ...!!!
1. Syarat komunikasi yang baik dan berhasil :
Jelas,berita yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pendengar (komunikan) dan pembicara (komunikator).
Tepat,sesuatu yang disampaikan oleh komunikator dapat langsung dengan jelas dipahami oleh pendengar.
Tepat sasaran,si pendengar adalah orang yang tepat untuk mendapatkan informasi yang disampaikan.

Selain itu hal-hal dibawah ini juga perlu diperhatikan:
• Usahakan agar kita sendiri mencapai keterangan yang lengkap
• Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak.
• Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.
• Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.
• Usahakanlah agar perhatian fihak yang menerima intruksi tetap ada.
• Perhatikanlah hubungan-hubungan.
• Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.
• Praktekanlah penangguhan reaksi.

2. Yang sebaiknya dilakukan adalah melakukan pengecekan terhadap data sumber.Juga diperlukan adanya penyuluhan-penyuluhan tentang data yang telah diolah kepada para masyarakat.Serta memberikan sanksi yang tegas kepada setiap orang orang melakukan penyimpangan terhadap suatu informasi/data.
a. Sanksi yang tegas
Apa itu sanksi? Sanksi yaitu persetujuan atau penolakan terhadap perilaku tertentu. Persetujuan adalah sanksi positif, sedangkan penolakan adalah sanksi negatif yang mencakup pemulihan keadaan, pemenuhan keadaan dan hukuman. Sanksi diperlukan untuk menjamin tercapainya tujuan dan dipatuhinya norma-norma. Pada pelaku penyimpangan sudah selayaknya mendapatkan sanksi yang tegas, yang berupa hukuman yang tegas sesuai dengan undang-undang yang berlaku demi pemulihan keadaan masyarakat untuk tertib dan teratur kembali.

b. Penyuluhan-penyuluhan
Melalui jalur penyuluhan, penataran ataupun diskusi-diskusi dapat disampaikan kepada masyarakat penyadaran kembali pelaksanaan nilai, yang berlaku yang telah dilanggarnya, harus melalui penyuluhan secara terus-menerus dan berkesinambungan. Terlebih-lebih pada pelaku tindak kejahatan/kriminal. Peran lembaga-lembaga agama, kepolisian, pengadilan, Lembaga Permasyarakatan (LP) sangat diharapkan untuk mengadakan penyuluhan-penyuluhan tersebut.

3. Cara penyusunan paper/warkat:
Sistem penyusunan paper menurut abjad.
Sistem penyusunan paper menurut subjek.
Sistem penyusunan paper menurut waktu,dan
Sistem penyusunan paper menurut nomor.
4. Prinsip dalam tata kerja,prosedur kerja,system kerja:
Ketiganya harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan,fasilitas,peralatan,material,biaya dan waktu yang tersedia srta segi luas,macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
Untuk mempersiapkan hal-hal itu maka terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi,skema,klasifikasi,jabatan,analisa jabatanunsur kegiatan organisasi dan semacamnya.
Pilih satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakn bidang tugas yang dimaksud.
Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka antara tahap satu dengan lainnya harus terdapat hubungan.