Nama : Diah Sarah Ayu Umi Habibah
Npm : 10109674
Kelas : 2KA21
1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING
JAWAB ....
1. system penyusunan warkat menurut abjad
system penyusunan warkat menurut subyek
system penyusunan warkat menurut waktu
system penyusunan warkat menurut daerah
system penyusunan warkat menurut nomor
a) • Sistem abjad merupakan suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad.
• Sistem masalah merupakan suatu sistem penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.
• Sistem nomor merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder
• Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan kode surat.
• Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.
Penyusunan warkat terbagi menjadi 3 tahap, yaitu :
Tahap Awal
Memilih, mengumpulkan dan menentukan topik.
Memperdalam wawasan/intelektual berhubungan apa yang akan dikembangkan/diperluas.
Tahap PenulisanDengan Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
• Sistem penomoran merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.
• Dengan mengembangkan makalah untuk dijadikan makalah.Dengan Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan, yaitu kapan pembelian itu dikeluarkan.
Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order bisa disusun dengan cara sistem nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
Dengan Filling sistem suatu rangkaian kerja akan teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan.
Tahap RevisiPemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, serta tanda baca.
2. Pada warkat jenis cek, wesel, surat pembelian disusun/ditaruh dengan cara menggunakan sistem nomor, dengan melihat nomor cek apakah benar atau tidak, wesel atau surat pembelian yang ada, disusunlah dari nomor yang terkecil hingga yang terbesar atau bisa sebaliknya. Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan.Atau bisa dengan sistem tanggal yaitu kapan wesel, cek dan surat pembelian itu di keluarkan seperti system wilayah diatas.
3. Record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.
Records terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :
Records yang tidak penting (non essential)
Records yang tidak dimanfaatkan
Records yang penting
Records yang sangat penting.
4. Tabulating, yaitu memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data,fakta peristiwa dan dampaknya.
Selasa, 30 November 2010
Tulisan 4 : Miss Communication
nama : Diah Sarah Ayu Umi Habibah
kelas : 2KA21
npm :10109674
Miss communication (salah komunikasi) adalah salah satu akibat dari proses komunikasi yang tidak bisa diterima baik oleh ke dua pihak, yang menyebabkan tujuan atau misi dari komunikasi tersebut tidak tercapai.
Miss communication biasa terjadi pada komunikasi antara kedua pihak. Miss communication terjadi biasanya dikarenakan salah satu pihak tidak mengerti dengan pesan yang disampaikan oleh pihak yang lain. Mungkin bahasanya, atau ejaan kalimatnya atau mungkin juga pengetahuan kedua pihak tersebut tidak sama. Atau bisa juga karena media yang digunakan.
Contohnya, jika ada warga Negara Inggris yang berbicara menggunakan bahasa Inggris kepada warga Negara Cina yang notabennya menggunakan bahasa Mandarin, tidak akan mencapai titik temu karena kedua pihak tersebut tidak saling mengerti bahasa yang digunakan masing-masing.
Miss Communication (terjadinya kesalahan dalam salah satu proses komunikasi) akan menyebabkan tidak tercapainya tujuan atau misi yang hendak di capai. Seperti yang terjadi dalam hubungan Indonesia dengan Australia, dimana pihak Australia menganggap pernyataan Indonesia mengenai “Negara Bebas Teroris” di terjemahkan oleh Australia sebagai “Indonesia Gudang Teroris”. Hal ini menyebabkan dampak yang kurang baik dalam hubungan kedua negara tersebut. Yang bisa berakibat juga pada jumlah wisatawan yang ada di Indonesia.
Contoh Manfaat komunikasi adalah dalam hubungan bilateral antar negara, seperti yang terjadi antara Indonesia dengan Malaysia. Dengan adanya komunikasi yang terjalin dengan baik maka timbul kerjasama dalam berbagai bidang yang mana berdampak positif bagi kedua negara tersebut.
Sebaliknya, Miss Communication (terjadinya kesalahan dalam salah satu proses komunikasi) akan menyebabkan tidak tercapainya tujuan atau misi yang hendak di capai. Seperti yang terjadi dalam hubungan Indonesia dengan Australia, dimana pihak Australia menganggap pernyataan Indonesia mengenai “Negara Bebas Teroris” di terjemahkan oleh Australia sebagai “Indonesia Gudang Teroris”. Hal ini menyebabkan dampak yang kurang baik dalam hubungan kedua negara tersebut.
Dari kedua contoh di atas dapat kita simpulkan bahwa komunikasi sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan. Contoh lain dalam pendidikan seperti hubungan dosen dengan mahasiswa,dengan adanya komunikasi,maka kegiatan belajar- mengajar akan berlangsung dengan baik dan lancar.
Berikut adalah sebuah cerita tentang bagaimana sebuah pesan dikomunikasikan secara hirarkis dalam sebuah perusahaan, dari pimpinan puncak (Managing Director) hingga ke bawahan (Operators).
Berikut adalah contoh dari Miss Communication :
Dari: Managing Director
Kepada: General Manager
"Besok akan ada gerhana matahari total pada jam sembilan pagi. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari. Untuk menyambut dan melihat peristiwa langka ini, seluruh karyawan diminta untuk berkumpul di lapangan dengan berpakaian rapi. Saya akan menjelaskan fenomena alam ini kepada mereka. Bila hari hujan, dan kita tidak bisa melihatnya dengan jelas, kita berkumpul di kantin saja."
Dari: General Manager
Kepada: Department Heads
"Sesuai dengan perintah Managing Director, besok pada jam sembilan pagi akan ada gerhana matahari total. Bila hari hujan, kita tidak bisa berkumpul di lapangan untuk melihatnya dengan berpakaian rapi. Dengan demikian, peristiwa hilangnya matahari ini akan dijelaskan oleh Managing Director di kantin. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari."
Dari : Departmental Heads
Kepada : Sectional Heads
"Sesuai dengan perintah Managing Director, besok kita akan mengikuti peristiwa hilangnya matahari di kantin pada jam sembilan pagi dengan berpakaian rapi. Managing Director akan menjelaskan apakah besok akan hujan atau tidak. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari."
Dari : Section Heads
Kepada : Foreman
"Jika besok turun hujan di kantin, kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari, Managing Director, dengan berpakaian rapi, akan menghilang jam sembilan pagi."
Dari : Foreman
Kepada : All Operators
"Besok pagi, pada jam sembilan, Managing Director akan menghilang. Sayang sekali, kita tidak bisa melihatnya setiap hari."
kelas : 2KA21
npm :10109674
Miss communication (salah komunikasi) adalah salah satu akibat dari proses komunikasi yang tidak bisa diterima baik oleh ke dua pihak, yang menyebabkan tujuan atau misi dari komunikasi tersebut tidak tercapai.
Miss communication biasa terjadi pada komunikasi antara kedua pihak. Miss communication terjadi biasanya dikarenakan salah satu pihak tidak mengerti dengan pesan yang disampaikan oleh pihak yang lain. Mungkin bahasanya, atau ejaan kalimatnya atau mungkin juga pengetahuan kedua pihak tersebut tidak sama. Atau bisa juga karena media yang digunakan.
Contohnya, jika ada warga Negara Inggris yang berbicara menggunakan bahasa Inggris kepada warga Negara Cina yang notabennya menggunakan bahasa Mandarin, tidak akan mencapai titik temu karena kedua pihak tersebut tidak saling mengerti bahasa yang digunakan masing-masing.
Miss Communication (terjadinya kesalahan dalam salah satu proses komunikasi) akan menyebabkan tidak tercapainya tujuan atau misi yang hendak di capai. Seperti yang terjadi dalam hubungan Indonesia dengan Australia, dimana pihak Australia menganggap pernyataan Indonesia mengenai “Negara Bebas Teroris” di terjemahkan oleh Australia sebagai “Indonesia Gudang Teroris”. Hal ini menyebabkan dampak yang kurang baik dalam hubungan kedua negara tersebut. Yang bisa berakibat juga pada jumlah wisatawan yang ada di Indonesia.
Contoh Manfaat komunikasi adalah dalam hubungan bilateral antar negara, seperti yang terjadi antara Indonesia dengan Malaysia. Dengan adanya komunikasi yang terjalin dengan baik maka timbul kerjasama dalam berbagai bidang yang mana berdampak positif bagi kedua negara tersebut.
Sebaliknya, Miss Communication (terjadinya kesalahan dalam salah satu proses komunikasi) akan menyebabkan tidak tercapainya tujuan atau misi yang hendak di capai. Seperti yang terjadi dalam hubungan Indonesia dengan Australia, dimana pihak Australia menganggap pernyataan Indonesia mengenai “Negara Bebas Teroris” di terjemahkan oleh Australia sebagai “Indonesia Gudang Teroris”. Hal ini menyebabkan dampak yang kurang baik dalam hubungan kedua negara tersebut.
Dari kedua contoh di atas dapat kita simpulkan bahwa komunikasi sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan. Contoh lain dalam pendidikan seperti hubungan dosen dengan mahasiswa,dengan adanya komunikasi,maka kegiatan belajar- mengajar akan berlangsung dengan baik dan lancar.
Berikut adalah sebuah cerita tentang bagaimana sebuah pesan dikomunikasikan secara hirarkis dalam sebuah perusahaan, dari pimpinan puncak (Managing Director) hingga ke bawahan (Operators).
Berikut adalah contoh dari Miss Communication :
Dari: Managing Director
Kepada: General Manager
"Besok akan ada gerhana matahari total pada jam sembilan pagi. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari. Untuk menyambut dan melihat peristiwa langka ini, seluruh karyawan diminta untuk berkumpul di lapangan dengan berpakaian rapi. Saya akan menjelaskan fenomena alam ini kepada mereka. Bila hari hujan, dan kita tidak bisa melihatnya dengan jelas, kita berkumpul di kantin saja."
Dari: General Manager
Kepada: Department Heads
"Sesuai dengan perintah Managing Director, besok pada jam sembilan pagi akan ada gerhana matahari total. Bila hari hujan, kita tidak bisa berkumpul di lapangan untuk melihatnya dengan berpakaian rapi. Dengan demikian, peristiwa hilangnya matahari ini akan dijelaskan oleh Managing Director di kantin. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari."
Dari : Departmental Heads
Kepada : Sectional Heads
"Sesuai dengan perintah Managing Director, besok kita akan mengikuti peristiwa hilangnya matahari di kantin pada jam sembilan pagi dengan berpakaian rapi. Managing Director akan menjelaskan apakah besok akan hujan atau tidak. Ini adalah kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari."
Dari : Section Heads
Kepada : Foreman
"Jika besok turun hujan di kantin, kejadian yang tak bisa kita lihat setiap hari, Managing Director, dengan berpakaian rapi, akan menghilang jam sembilan pagi."
Dari : Foreman
Kepada : All Operators
"Besok pagi, pada jam sembilan, Managing Director akan menghilang. Sayang sekali, kita tidak bisa melihatnya setiap hari."
Minggu, 28 November 2010
Pagi – pagi Lagi ERROR ...
Ini first time gue nulis,pasti hasilnya ancur banget deh..heheh
Morning anthom buat pagi ini lagunya dolaemmonnnnnn...yeeeyeeeyeyyyyeeee....(pliss deh -,-)
Pagi-pagi bangun langsung kepikiran buat ngeblog,ya ya ya lets begin ndukkk...
Mama udah bawel ajaa nyuruh aku bangun padahal kan masih asik tidur(enggak juga sie,sebenernya asik ngebanyangin cowok yang gue sukeee)hoehoeeeeee....
Alhasil yang ada aku sama mama asik tarik-tarikan sarung yang buat selimutan gue tadi malem...
Waaah,jangan dong ma itu sarung peninggalan mbah kakung dari Jawa khan... :8
Aktivitas pagi gue kalo gak ada kerjaan ato ketemu relasi-relasi(temen kampus maksud gue)ya Cuma haha hihi hehe aja dirumah,ngeliat sama nginget-nginget lagi tugas kampus yang bikin mampus.Oddie kucing gue yang asli manjaaaa banget juga udeh melakukan aksinya duduk dipangkuan gue sambil pasang muka imut biar gak diusir dari pangkuan gue..hadooh mirip seseorang busuk yang gue kenal tapi gue hormatin secara doi lebih tua dari gue.Coba tebak sapa orang ituuu,ealah gak usah maen tebak-tebakanlah,Kata sie raditya dika kalo nulis gak bole pake tebak-tebakan,katanya si biar gak basiiii.Woke de..kulo mangertos mas..
Ealah ,gue lupa kalo ni hari punya janji sama temen buat melakukan hal yang sangat berguna bagi gue (gak bagi dia,maaf teman) yaitu belajar Akuntansi yang gue gak ngerti.Tapii,si teman Sdku itu jago banget sama ni matkul,gue juga heran apa dia selama masih diperut sudah bertekad buat jadi akunting kali yaa..hehehehohoo
Sikap pengecut gue pun muncul lagi,gue gak berani kerumah jenius akun itu sendirian T,T.Gak ada anjing dirumahnya gak ada pula preman disekitar rumahnya, tapi tetep aja dari kecil gue gak bisa kalo pergi kemana-mana sendirian.Dan inilah kenapa gue sering dibilang anak manjaa(tapi gak lebay kayak Oddie kucing gue yang manja mampus).Yup,gue ambil hape trus sms temen SD gue yang satunya buat nemenin gue ke rumah cendikiawan itu (yaampun daritadi gue puji-puji mulu ni anak jago akun :p).Temen SD gue yang satu ini (tukang nganter-nganter gue) emang baik banget, doi selalu siap siaga buat nganterin gue kemanapun,bahkan kalo gue masuk jurang dia mau nemenin kali yaaa (gak gitu juga kali dii,,ish amit-amit)heheeheh.
Daritadi ngedengerin lagunya mbak Srah Mclachlan muluu,sampe bosen deh.Abis suaranya itu lho bikin merinding diskoo,atau kayak lagi ketemu hantunya Suzanna,Merinding gimanaaa gituuu...
Hei ternyata nulis itu enak lho,11-12 sama makan mie ayam bangka depan RS Islam yang super mahal itu.Gue bisa ngalirin apa nuangin ya bahasanya (yah apalah itu) semua pikiran yang lagi menari-nari di otak saat ini.
Ah udah ah,sekarang sampe sini duluu,janji bertemu sang pengantar (tukang ojek) dan cendikiawan gak bole sampe batal,karena ini menyangkut masa depan gue(nilai uts Akun gue).
Bismillah ya Allah,lancarkan otakku supaya belajar akunnya mulus, trus temen gue gak mukulin gue karena gue gak mudeng-mudeng..hhheheh
Wassalammm
Morning anthom buat pagi ini lagunya dolaemmonnnnnn...yeeeyeeeyeyyyyeeee....(pliss deh -,-)
Pagi-pagi bangun langsung kepikiran buat ngeblog,ya ya ya lets begin ndukkk...
Mama udah bawel ajaa nyuruh aku bangun padahal kan masih asik tidur(enggak juga sie,sebenernya asik ngebanyangin cowok yang gue sukeee)hoehoeeeeee....
Alhasil yang ada aku sama mama asik tarik-tarikan sarung yang buat selimutan gue tadi malem...
Waaah,jangan dong ma itu sarung peninggalan mbah kakung dari Jawa khan... :8
Aktivitas pagi gue kalo gak ada kerjaan ato ketemu relasi-relasi(temen kampus maksud gue)ya Cuma haha hihi hehe aja dirumah,ngeliat sama nginget-nginget lagi tugas kampus yang bikin mampus.Oddie kucing gue yang asli manjaaaa banget juga udeh melakukan aksinya duduk dipangkuan gue sambil pasang muka imut biar gak diusir dari pangkuan gue..hadooh mirip seseorang busuk yang gue kenal tapi gue hormatin secara doi lebih tua dari gue.Coba tebak sapa orang ituuu,ealah gak usah maen tebak-tebakanlah,Kata sie raditya dika kalo nulis gak bole pake tebak-tebakan,katanya si biar gak basiiii.Woke de..kulo mangertos mas..
Ealah ,gue lupa kalo ni hari punya janji sama temen buat melakukan hal yang sangat berguna bagi gue (gak bagi dia,maaf teman) yaitu belajar Akuntansi yang gue gak ngerti.Tapii,si teman Sdku itu jago banget sama ni matkul,gue juga heran apa dia selama masih diperut sudah bertekad buat jadi akunting kali yaa..hehehehohoo
Sikap pengecut gue pun muncul lagi,gue gak berani kerumah jenius akun itu sendirian T,T.Gak ada anjing dirumahnya gak ada pula preman disekitar rumahnya, tapi tetep aja dari kecil gue gak bisa kalo pergi kemana-mana sendirian.Dan inilah kenapa gue sering dibilang anak manjaa(tapi gak lebay kayak Oddie kucing gue yang manja mampus).Yup,gue ambil hape trus sms temen SD gue yang satunya buat nemenin gue ke rumah cendikiawan itu (yaampun daritadi gue puji-puji mulu ni anak jago akun :p).Temen SD gue yang satu ini (tukang nganter-nganter gue) emang baik banget, doi selalu siap siaga buat nganterin gue kemanapun,bahkan kalo gue masuk jurang dia mau nemenin kali yaaa (gak gitu juga kali dii,,ish amit-amit)heheeheh.
Daritadi ngedengerin lagunya mbak Srah Mclachlan muluu,sampe bosen deh.Abis suaranya itu lho bikin merinding diskoo,atau kayak lagi ketemu hantunya Suzanna,Merinding gimanaaa gituuu...
Hei ternyata nulis itu enak lho,11-12 sama makan mie ayam bangka depan RS Islam yang super mahal itu.Gue bisa ngalirin apa nuangin ya bahasanya (yah apalah itu) semua pikiran yang lagi menari-nari di otak saat ini.
Ah udah ah,sekarang sampe sini duluu,janji bertemu sang pengantar (tukang ojek) dan cendikiawan gak bole sampe batal,karena ini menyangkut masa depan gue(nilai uts Akun gue).
Bismillah ya Allah,lancarkan otakku supaya belajar akunnya mulus, trus temen gue gak mukulin gue karena gue gak mudeng-mudeng..hhheheh
Wassalammm
Sabtu, 27 November 2010
TUGAS 4
Nama : Diah Sarah Ayu Umi Habibah
Npm : 10109674
Kleas : 2KA21
1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
JAWAB ...!!!
1. Syarat komunikasi yang baik dan berhasil :
Jelas,berita yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pendengar (komunikan) dan pembicara (komunikator).
Tepat,sesuatu yang disampaikan oleh komunikator dapat langsung dengan jelas dipahami oleh pendengar.
Tepat sasaran,si pendengar adalah orang yang tepat untuk mendapatkan informasi yang disampaikan.
Selain itu hal-hal dibawah ini juga perlu diperhatikan:
• Usahakan agar kita sendiri mencapai keterangan yang lengkap
• Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak.
• Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.
• Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.
• Usahakanlah agar perhatian fihak yang menerima intruksi tetap ada.
• Perhatikanlah hubungan-hubungan.
• Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.
• Praktekanlah penangguhan reaksi.
2. Yang sebaiknya dilakukan adalah melakukan pengecekan terhadap data sumber.Juga diperlukan adanya penyuluhan-penyuluhan tentang data yang telah diolah kepada para masyarakat.Serta memberikan sanksi yang tegas kepada setiap orang orang melakukan penyimpangan terhadap suatu informasi/data.
a. Sanksi yang tegas
Apa itu sanksi? Sanksi yaitu persetujuan atau penolakan terhadap perilaku tertentu. Persetujuan adalah sanksi positif, sedangkan penolakan adalah sanksi negatif yang mencakup pemulihan keadaan, pemenuhan keadaan dan hukuman. Sanksi diperlukan untuk menjamin tercapainya tujuan dan dipatuhinya norma-norma. Pada pelaku penyimpangan sudah selayaknya mendapatkan sanksi yang tegas, yang berupa hukuman yang tegas sesuai dengan undang-undang yang berlaku demi pemulihan keadaan masyarakat untuk tertib dan teratur kembali.
b. Penyuluhan-penyuluhan
Melalui jalur penyuluhan, penataran ataupun diskusi-diskusi dapat disampaikan kepada masyarakat penyadaran kembali pelaksanaan nilai, yang berlaku yang telah dilanggarnya, harus melalui penyuluhan secara terus-menerus dan berkesinambungan. Terlebih-lebih pada pelaku tindak kejahatan/kriminal. Peran lembaga-lembaga agama, kepolisian, pengadilan, Lembaga Permasyarakatan (LP) sangat diharapkan untuk mengadakan penyuluhan-penyuluhan tersebut.
3. Cara penyusunan paper/warkat:
Sistem penyusunan paper menurut abjad.
Sistem penyusunan paper menurut subjek.
Sistem penyusunan paper menurut waktu,dan
Sistem penyusunan paper menurut nomor.
4. Prinsip dalam tata kerja,prosedur kerja,system kerja:
Ketiganya harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan,fasilitas,peralatan,material,biaya dan waktu yang tersedia srta segi luas,macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
Untuk mempersiapkan hal-hal itu maka terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi,skema,klasifikasi,jabatan,analisa jabatanunsur kegiatan organisasi dan semacamnya.
Pilih satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakn bidang tugas yang dimaksud.
Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka antara tahap satu dengan lainnya harus terdapat hubungan.
Npm : 10109674
Kleas : 2KA21
1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
JAWAB ...!!!
1. Syarat komunikasi yang baik dan berhasil :
Jelas,berita yang disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pendengar (komunikan) dan pembicara (komunikator).
Tepat,sesuatu yang disampaikan oleh komunikator dapat langsung dengan jelas dipahami oleh pendengar.
Tepat sasaran,si pendengar adalah orang yang tepat untuk mendapatkan informasi yang disampaikan.
Selain itu hal-hal dibawah ini juga perlu diperhatikan:
• Usahakan agar kita sendiri mencapai keterangan yang lengkap
• Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak.
• Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.
• Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.
• Usahakanlah agar perhatian fihak yang menerima intruksi tetap ada.
• Perhatikanlah hubungan-hubungan.
• Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.
• Praktekanlah penangguhan reaksi.
2. Yang sebaiknya dilakukan adalah melakukan pengecekan terhadap data sumber.Juga diperlukan adanya penyuluhan-penyuluhan tentang data yang telah diolah kepada para masyarakat.Serta memberikan sanksi yang tegas kepada setiap orang orang melakukan penyimpangan terhadap suatu informasi/data.
a. Sanksi yang tegas
Apa itu sanksi? Sanksi yaitu persetujuan atau penolakan terhadap perilaku tertentu. Persetujuan adalah sanksi positif, sedangkan penolakan adalah sanksi negatif yang mencakup pemulihan keadaan, pemenuhan keadaan dan hukuman. Sanksi diperlukan untuk menjamin tercapainya tujuan dan dipatuhinya norma-norma. Pada pelaku penyimpangan sudah selayaknya mendapatkan sanksi yang tegas, yang berupa hukuman yang tegas sesuai dengan undang-undang yang berlaku demi pemulihan keadaan masyarakat untuk tertib dan teratur kembali.
b. Penyuluhan-penyuluhan
Melalui jalur penyuluhan, penataran ataupun diskusi-diskusi dapat disampaikan kepada masyarakat penyadaran kembali pelaksanaan nilai, yang berlaku yang telah dilanggarnya, harus melalui penyuluhan secara terus-menerus dan berkesinambungan. Terlebih-lebih pada pelaku tindak kejahatan/kriminal. Peran lembaga-lembaga agama, kepolisian, pengadilan, Lembaga Permasyarakatan (LP) sangat diharapkan untuk mengadakan penyuluhan-penyuluhan tersebut.
3. Cara penyusunan paper/warkat:
Sistem penyusunan paper menurut abjad.
Sistem penyusunan paper menurut subjek.
Sistem penyusunan paper menurut waktu,dan
Sistem penyusunan paper menurut nomor.
4. Prinsip dalam tata kerja,prosedur kerja,system kerja:
Ketiganya harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan,fasilitas,peralatan,material,biaya dan waktu yang tersedia srta segi luas,macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
Untuk mempersiapkan hal-hal itu maka terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi,skema,klasifikasi,jabatan,analisa jabatanunsur kegiatan organisasi dan semacamnya.
Pilih satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakn bidang tugas yang dimaksud.
Dalam penetapan tahap demi tahap dalam rangkaian pekerjaan maka antara tahap satu dengan lainnya harus terdapat hubungan.
Tulisan 3 : Organisasi Informal
nama : Diah Sarah Ayu Umi Habibah
npm : 10109674
kls : 2KA21
Setiap orang pasti memiliki rasa untuk dapat terlibat didalam suatu organisasi.Dalam pengembangan keinginan itu,masing-masing orang menempatkan dirinya didalam dua macam organisasi.Organisasi Formal dan Informal.
Disini saya coba bahas menulis tentang organisasi Informal.
Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan. Selain itu, organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks:
• Organisasi Primer, organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya. Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga tertentu.
• Organisasi Sekunder, organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan kontraktual. Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan kepada anggotanya. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak kerjasama antara majikan dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju mengenai seberapa besar pembayaran gajinya.
Organisasi informal juga memiliki karakteristik khusus nih..yaitu :
1. Standard perilaku
2. Tekanan untuk menyesuaikan diri
3. Kepemimpinan informal
4. System status
Manfaat organisasi informal adalah :
1. Sebagai pendukung tujuan organisasi
2. Sebagai alat komunikasi tambahan
3. Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial
4. Dapat membantu manajer yang kurang mampu
Dari sumber yang saya dapat Organisasi Informal juga mempunyai kelebihan serta kekurangan masing-masing.
Kelebihan Organisasi Informal :
• Mendorong akuntabilitas yang lebih besar terhadap hasil akhir (output yang dihasilkan)
• Memungkinkan terjadinya diversifikasi ketrampilan (cross functional skills)
• Koordinasi antar fungsi didalam tiap posisi menjadi lebih mudah
Kekurangan Organisasi Informal :
• Berpeluang menggunakan ketrampilan dan sumber daya secara tidak efisien
• Menuntut adanya ‘multiple role’ pada para karyawan sehingga dapat menimbulkan work stress
• Hanya terpaku pada satu produk tertentu (output)
Contoh bentuk Organisasi Informal yaitu Arisan.
Arisan adalah kelompok orang yang mengumpulkan uang (harta lain sebagai pengganti uang) secara teratur pada tiap-tiap periode tertentu. Setelah uang terkumpul, salah satu dari anggota kelompok akan keluar sebagai pemenang. Penentuan pemenang biasanya dilakukan dengan jalan pengundian, namun ada juga kelompok arisan yang menentukan pemenang dengan perjanjian.
Di Indonesia, dalam budaya arisan, setiap kali salah satu anggota memenangkan uang pada pengundian, pemenang tersebut memiliki kewajiban untuk menggelar pertemuan pada periode berikutnya arisan akan diadakan.
Arisan beroperasi di luar ekonomi formal sebagai sistem lain untuk menyimpan uang, namun kegiatan ini juga dimaksudkan untuk kegiatan pertemuan yang memiliki unsur "paksa" karena anggota diharuskan membayar dan datang setiap kali undian akan dilaksanakan.
Arisan juga terbagi menjadi beberapa jenis, yakni :
1. Arisan Keluarga
2. Arisan Ibu-ibu PKK
3. Arisan Baak-bapak se-RT,
4. Arisan antarpelajar, dll.
npm : 10109674
kls : 2KA21
Setiap orang pasti memiliki rasa untuk dapat terlibat didalam suatu organisasi.Dalam pengembangan keinginan itu,masing-masing orang menempatkan dirinya didalam dua macam organisasi.Organisasi Formal dan Informal.
Disini saya coba bahas menulis tentang organisasi Informal.
Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan. Selain itu, organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks:
• Organisasi Primer, organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional anggotanya. Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga tertentu.
• Organisasi Sekunder, organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan kontraktual. Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan kepada anggotanya. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak kerjasama antara majikan dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju mengenai seberapa besar pembayaran gajinya.
Organisasi informal juga memiliki karakteristik khusus nih..yaitu :
1. Standard perilaku
2. Tekanan untuk menyesuaikan diri
3. Kepemimpinan informal
4. System status
Manfaat organisasi informal adalah :
1. Sebagai pendukung tujuan organisasi
2. Sebagai alat komunikasi tambahan
3. Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial
4. Dapat membantu manajer yang kurang mampu
Dari sumber yang saya dapat Organisasi Informal juga mempunyai kelebihan serta kekurangan masing-masing.
Kelebihan Organisasi Informal :
• Mendorong akuntabilitas yang lebih besar terhadap hasil akhir (output yang dihasilkan)
• Memungkinkan terjadinya diversifikasi ketrampilan (cross functional skills)
• Koordinasi antar fungsi didalam tiap posisi menjadi lebih mudah
Kekurangan Organisasi Informal :
• Berpeluang menggunakan ketrampilan dan sumber daya secara tidak efisien
• Menuntut adanya ‘multiple role’ pada para karyawan sehingga dapat menimbulkan work stress
• Hanya terpaku pada satu produk tertentu (output)
Contoh bentuk Organisasi Informal yaitu Arisan.
Arisan adalah kelompok orang yang mengumpulkan uang (harta lain sebagai pengganti uang) secara teratur pada tiap-tiap periode tertentu. Setelah uang terkumpul, salah satu dari anggota kelompok akan keluar sebagai pemenang. Penentuan pemenang biasanya dilakukan dengan jalan pengundian, namun ada juga kelompok arisan yang menentukan pemenang dengan perjanjian.
Di Indonesia, dalam budaya arisan, setiap kali salah satu anggota memenangkan uang pada pengundian, pemenang tersebut memiliki kewajiban untuk menggelar pertemuan pada periode berikutnya arisan akan diadakan.
Arisan beroperasi di luar ekonomi formal sebagai sistem lain untuk menyimpan uang, namun kegiatan ini juga dimaksudkan untuk kegiatan pertemuan yang memiliki unsur "paksa" karena anggota diharuskan membayar dan datang setiap kali undian akan dilaksanakan.
Arisan juga terbagi menjadi beberapa jenis, yakni :
1. Arisan Keluarga
2. Arisan Ibu-ibu PKK
3. Arisan Baak-bapak se-RT,
4. Arisan antarpelajar, dll.
Rabu, 24 November 2010
Hidup itu Pendek
“Life is not lost by dying; life is lost minute by minute, day by dragging day, in all the thousand small uncaring ways”#stephen vincent bennet#
Quote ini benar-benar telah menyadarkan saya, bahwa kehidupan ini sesungguhnya bukan hilang karena kematian yang ‘memang’ akan menjemput kita kelak. kita tidak menyadari dengan seksama, bahwa hidup yang kita miliki itu ‘sama artinya’ akan hilang apabila kita tidak optimalkan setiap detik waktu yang berjalan dalam kehidupan ini.
kita sendiri sebagai manusia tidak akan pernah bisa memungkiri, bahwa waktu ‘sifatnya’ selalu berjalan kedepan dan tidak pernah sedetikpun berhenti atau mungkin bisa kita ‘pause’ untuk sekian detik dalam hidup ini. itu baru hitungan menit, lalu bagaimana kalau kita menjalani hidup ini hari demi hari hanya dengan sesuatu hal yang ‘biasa’? atau menjalaninya tanpa ada nilai kebaikan dan penuh dengan manfaat baik itu untuk diri kita sendiri maupun orang lain disekeliling kita?
ohhh tidak, kita harus cepat-cepat berbenah diri. kalau untuk saat ini kita masih tidak bisa gunakan waktu secara optimal, perbaikilah manajemen waktu kita. jangan pernah lepaskan setiap detik waktu kita dengan sesuatu hal yang sungguh sangat tidak berguna.
“When you think your life is so short and when you always keep trying to fill up your days with cheers and laughter; someday you’ll be amazed, how many great moments you’ve been through in your lifetime”
‘life is too short’, jadi mari kita maksimalkan.
Quote ini benar-benar telah menyadarkan saya, bahwa kehidupan ini sesungguhnya bukan hilang karena kematian yang ‘memang’ akan menjemput kita kelak. kita tidak menyadari dengan seksama, bahwa hidup yang kita miliki itu ‘sama artinya’ akan hilang apabila kita tidak optimalkan setiap detik waktu yang berjalan dalam kehidupan ini.
kita sendiri sebagai manusia tidak akan pernah bisa memungkiri, bahwa waktu ‘sifatnya’ selalu berjalan kedepan dan tidak pernah sedetikpun berhenti atau mungkin bisa kita ‘pause’ untuk sekian detik dalam hidup ini. itu baru hitungan menit, lalu bagaimana kalau kita menjalani hidup ini hari demi hari hanya dengan sesuatu hal yang ‘biasa’? atau menjalaninya tanpa ada nilai kebaikan dan penuh dengan manfaat baik itu untuk diri kita sendiri maupun orang lain disekeliling kita?
ohhh tidak, kita harus cepat-cepat berbenah diri. kalau untuk saat ini kita masih tidak bisa gunakan waktu secara optimal, perbaikilah manajemen waktu kita. jangan pernah lepaskan setiap detik waktu kita dengan sesuatu hal yang sungguh sangat tidak berguna.
“When you think your life is so short and when you always keep trying to fill up your days with cheers and laughter; someday you’ll be amazed, how many great moments you’ve been through in your lifetime”
‘life is too short’, jadi mari kita maksimalkan.
Selasa, 16 November 2010
TUGAS 3
nama : DIAH SARAH AYU UMI HABIBAH
npm :10109674
kls : 2KA21
1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui
2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal
3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi
4. Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
JAWAB ...!!!
1. Ada banyak tipe-tipe kepemimpinan dalam sebuah organisasi.Namun secara umum dapat digolongkan menjadi 2 golongan.Yaitu unsur pengarahan dan unsur bantuan.Dari 2 unsur tersebut gaya kepemimpinan dapat di golongkan lagi menjadi 4:
Otokrasi
Pembinaan
Demokrasi,dan
Kendali bebas.
2. Beberapa manfaat dari organisasi Informal:
Secara tidak langsung membantu organisasi formal yang ada.
Kekerabatan otomatis akan menjadi erat diantara para anggotanya.
Menghilangkan suatu kesenjangan diantara mereka.
Tugas-tugas yang ada dapat selesai dengan mudah.
Dapat saling berbagi pengalaman.
3. Bagan struktur organisasi:
Oval.
Lingkaran.
Setengah lingkaran.
Kerucut vertikal horizontal.
Segitiga vertikal.
Segitiga horizontal.
4. Tata kerja adalah sesuatu hal yang dapat membuat kerja terlihat rapi,teratur,tertib,dan bagus.Contohnya suatu usaha bagaimana agar kerja kita dapat terlihat bagus dan rapi serta sebagus mungkin.
Sistem kerja adalah kumpulan dari beberapa elemen yang saling berinteraksi untuk membentuk pola dari suatu tujuan.
Prosedur kerja merupakan ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam aktivitas tertentudemi terlaksananya tujuan dengan cara yang aman dan nyaman.
npm :10109674
kls : 2KA21
1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui
2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal
3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi
4. Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja
JAWAB ...!!!
1. Ada banyak tipe-tipe kepemimpinan dalam sebuah organisasi.Namun secara umum dapat digolongkan menjadi 2 golongan.Yaitu unsur pengarahan dan unsur bantuan.Dari 2 unsur tersebut gaya kepemimpinan dapat di golongkan lagi menjadi 4:
Otokrasi
Pembinaan
Demokrasi,dan
Kendali bebas.
2. Beberapa manfaat dari organisasi Informal:
Secara tidak langsung membantu organisasi formal yang ada.
Kekerabatan otomatis akan menjadi erat diantara para anggotanya.
Menghilangkan suatu kesenjangan diantara mereka.
Tugas-tugas yang ada dapat selesai dengan mudah.
Dapat saling berbagi pengalaman.
3. Bagan struktur organisasi:
Oval.
Lingkaran.
Setengah lingkaran.
Kerucut vertikal horizontal.
Segitiga vertikal.
Segitiga horizontal.
4. Tata kerja adalah sesuatu hal yang dapat membuat kerja terlihat rapi,teratur,tertib,dan bagus.Contohnya suatu usaha bagaimana agar kerja kita dapat terlihat bagus dan rapi serta sebagus mungkin.
Sistem kerja adalah kumpulan dari beberapa elemen yang saling berinteraksi untuk membentuk pola dari suatu tujuan.
Prosedur kerja merupakan ketentuan-ketentuan yang berlaku dalam aktivitas tertentudemi terlaksananya tujuan dengan cara yang aman dan nyaman.
Kamis, 11 November 2010
KEPEMIMPINAN SEJATI
Dalam kehidupan sehari-hari, masyarakat selalu membutuhkan adanya pemimpin.Di dalam kehidupan rumah tangga diperlukan adanya pemimpin atau kepala Keluarga. Di sebuah Negara ada Presidennya.Ini semua menunjukkan betapa penting kedudukan pemimpin dalam suatu
masyarakat, baik dalam skala yang kecil apalagi skala yang besar.Ketika seseorang diangkat atau ditunjuk untuk memimpin suatu lembaga atau institusi, maka ia sebenarnya mengemban tanggung jawab yang besar sebagai seorang pemimpin yang harus mampu mempertanggung jawabkannya,.
Bukan hanya dihadapan manusia tapi juga dihadapan Allah. Oleh karena itu, jabatan dalam semua level atau tingkatan bukanlah suatu keistimewaan sehingga seorang pemimpin atau pejabat tidak boleh merasa menjadi manusia yang istimewa sehingga ia merasa harus diistimewakan dan ia sangat marah bila orang lain tidak mengistimewakan dirinya.
Kepemimpinan sesungguhnya tidak ditentukan oleh pangkat atau pun jabatan seseorang. Kepemimpinan adalah sesuatu yang muncul dari dalam dan merupakan buah dari keputusan seseorang untuk mau menjadi pemimpin, baik bagi dirinya sendiri, bagi keluarganya, bagi lingkungan pekerjaannya, maupun bagi lingkungan sosial dan bahkan bagi negerinya.
Hal ini dikatakan dengan lugas oleh seorang jenderal dari Angkatan Udara Amerika Serikat:
”I don’t think you have to be
wearing stars on your shoulders or a title to be a leader. Anybody who wants to raise his hand can be a leader any time.”
—General Ronal Fogleman, US Air Force—
. Kepemimpinan bukanlah jabatan atau gelar, melainkan sebuah kelahiran dari proses panjang perubahan dalam diri seseorang. Ketika seseorang menemukan visi dan misi hidupnya, ketika terjadi kedamaian dalam diri (inner peace) dan membentuk bangunan karakter yang kokoh, ketika setiap ucapan dan tindakannya mulai memberikan pengaruh kepada lingkungannya, dan ketika keberadaannya mendorong perubahan dalam organisasinya, pada saat itulah seseorang lahir menjadi pemimpin sejati. Jadi pemimpin bukan sekedar gelar atau jabatan yang diberikan dari luar melainkan sesuatu yang tumbuh dan berkembang dari dalam diri seseorang.
Ketika pada suatu hari filsuf besar Cina, Lao Tsu, ditanya oleh muridnya tentang siapakah pemimpin yang sejati, maka dia menjawab:
As for the best leaders, the people do not notice their existence.
The next best, the people honour
And praise.
The next, the people fear, And the next the people hate.
When the best leader’s work is done, The people say, ‘we did it ourselves’.
Justru seringkali seorang pemimpin sejati tidak diketahui keberadaannya oleh mereka yang dipimpinnya. Pemimpin sejati adalah seorang pemberi semangat (encourager), motivator, inspirator, dan maximizer.Konsep pemikiran seperti ini adalah sesuatu yang baru dan mungkin tidak bisa diterima oleh para pemimpin konvensional yang justru mengharapkan penghormatan dan pujian (honor and praise) dari mereka yang dipimpinnya.
Seperti yang dikatakan oleh penulis buku terkenal, Kenneth Blanchard, bahwa kepemimpinan dimulai dari dalam hati dan keluar untuk melayani mereka yang dipimpinnya. Perubahan karakter adalah segala-galanya bagi seorang pemimpin sejati. Tanpa perubahan dari dalam, tanpa kedamaian diri, tanpa kerendahan hati, tanpa adanya integritas yang kokoh, daya tahan menghadapi kesulitan dan tantangan, dan visi serta misi yang jelas, seseorang tidak akan pernah menjadi pemimpin sejati.
masyarakat, baik dalam skala yang kecil apalagi skala yang besar.Ketika seseorang diangkat atau ditunjuk untuk memimpin suatu lembaga atau institusi, maka ia sebenarnya mengemban tanggung jawab yang besar sebagai seorang pemimpin yang harus mampu mempertanggung jawabkannya,.
Bukan hanya dihadapan manusia tapi juga dihadapan Allah. Oleh karena itu, jabatan dalam semua level atau tingkatan bukanlah suatu keistimewaan sehingga seorang pemimpin atau pejabat tidak boleh merasa menjadi manusia yang istimewa sehingga ia merasa harus diistimewakan dan ia sangat marah bila orang lain tidak mengistimewakan dirinya.
Kepemimpinan sesungguhnya tidak ditentukan oleh pangkat atau pun jabatan seseorang. Kepemimpinan adalah sesuatu yang muncul dari dalam dan merupakan buah dari keputusan seseorang untuk mau menjadi pemimpin, baik bagi dirinya sendiri, bagi keluarganya, bagi lingkungan pekerjaannya, maupun bagi lingkungan sosial dan bahkan bagi negerinya.
Hal ini dikatakan dengan lugas oleh seorang jenderal dari Angkatan Udara Amerika Serikat:
”I don’t think you have to be
wearing stars on your shoulders or a title to be a leader. Anybody who wants to raise his hand can be a leader any time.”
—General Ronal Fogleman, US Air Force—
. Kepemimpinan bukanlah jabatan atau gelar, melainkan sebuah kelahiran dari proses panjang perubahan dalam diri seseorang. Ketika seseorang menemukan visi dan misi hidupnya, ketika terjadi kedamaian dalam diri (inner peace) dan membentuk bangunan karakter yang kokoh, ketika setiap ucapan dan tindakannya mulai memberikan pengaruh kepada lingkungannya, dan ketika keberadaannya mendorong perubahan dalam organisasinya, pada saat itulah seseorang lahir menjadi pemimpin sejati. Jadi pemimpin bukan sekedar gelar atau jabatan yang diberikan dari luar melainkan sesuatu yang tumbuh dan berkembang dari dalam diri seseorang.
Ketika pada suatu hari filsuf besar Cina, Lao Tsu, ditanya oleh muridnya tentang siapakah pemimpin yang sejati, maka dia menjawab:
As for the best leaders, the people do not notice their existence.
The next best, the people honour
And praise.
The next, the people fear, And the next the people hate.
When the best leader’s work is done, The people say, ‘we did it ourselves’.
Justru seringkali seorang pemimpin sejati tidak diketahui keberadaannya oleh mereka yang dipimpinnya. Pemimpin sejati adalah seorang pemberi semangat (encourager), motivator, inspirator, dan maximizer.Konsep pemikiran seperti ini adalah sesuatu yang baru dan mungkin tidak bisa diterima oleh para pemimpin konvensional yang justru mengharapkan penghormatan dan pujian (honor and praise) dari mereka yang dipimpinnya.
Seperti yang dikatakan oleh penulis buku terkenal, Kenneth Blanchard, bahwa kepemimpinan dimulai dari dalam hati dan keluar untuk melayani mereka yang dipimpinnya. Perubahan karakter adalah segala-galanya bagi seorang pemimpin sejati. Tanpa perubahan dari dalam, tanpa kedamaian diri, tanpa kerendahan hati, tanpa adanya integritas yang kokoh, daya tahan menghadapi kesulitan dan tantangan, dan visi serta misi yang jelas, seseorang tidak akan pernah menjadi pemimpin sejati.
Langganan:
Postingan (Atom)